预付账款是什么？

1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

2、预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

不能收回发票的预付账款怎么办？

首先您得先确认发票能不能回来,其次如果是支付费用性质的款项计入预付账款列报分类是否合理,建议属于费用类科目,计入其他应收款科目核算.按照权责发生制,应该将该部分交易暂估计入成本费用账务处理;如果该该部分款项的服务本公司已经享受,不认为在其他应收款核算并计提坏账准备.

对于无法收回的预付账款,应按《企业财产损失所得税前扣除管理办法》(国家税务总局令第13号)规定办理:

企业应收、预付账款发生的坏账损失申请税前扣除必须符合下列条件之一:

(一)债务人被依法宣告破产、撤销(包括被政府责令关闭)、吊销工商营业执照、死亡、失踪,其剩余财产或遗产确实不足清偿;

(二)债务人逾期三年以上未清偿且有确凿证明表明已无力清偿债务;

(三)符合条件的债务重组形成的坏账;

(四)因自然灾害、战争及国际政治事件等不可抗力因素影响,确实无法收回的应收款项

如果确定无法收回,可以转到其他应收款,然后做坏账准备冲销掉.

借:其他应收款

贷:预付账款

1、如果你单位是核定征收方式,坏账不用报批.

2、如果你单位是查账征收方式,坏账损失要向主管税务局申请报批,经税务审批后的坏账损失才能税前扣除.

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